Til ALK søger vi en erfaren og selvstændig Payroll Manager, som trives med ansvar, stakeholder management og løbende udvikling af effektive processer inden for payroll og HR operations. Du får ansvar for korrekt, effektiv og moderne lønadministration for ca. 1.000 medarbejdere i Danmark på tværs af funktionærer og produktion.
ALK er en global medicinalvirksomhed med speciale i allergi immunterapi og en organisation med stærke værdier, høje ambitioner og et langsigtet perspektiv. Du bliver en del af en international organisation, hvor med progressiv kultur og reelt fokus på både kvalitet, udvikling og samarbejde på tværs.
Stillingen
Du bliver ansvarlig for den danske payroll-funktion i tæt samarbejde med en ekstern lønleverandør, som håndterer den operationelle lønkørsel. Din rolle bliver at sikre kvalitet, compliance og effektive processer samtidig med at du fungerer som bindeled mellem HR, Finance, ledere, medarbejdere og den eksterne vendor.
Du bliver en del af People & Organisation-teamet i Danmark og får selvfølgelig en central rolle med bred kontaktflade i organisationen. Rollen kræver både stærke faglige kompetencer inden for payroll samt evnen til at koordinere og samarbejde på tværs af funktioner, systemer og interessenter.
Der er tale om en rolle med både driftsmæssigt og udviklingsorienteret fokus. Du skal altså både sikre den stabile drift i hverdagen og samtidig bidrage aktivt til forbedringer, standardisering, digitalisering og udvikling af payroll-processer og governance. HR operations teamet i Danmark er netop blevet udvidet med en HR specialist – så du får en tæt samarbejdspartner til at bistå organisationen med øvrige administrative processer.
Dine ansvarsområder og primære opgaver omfatter:
- Ansvar for det samlede danske payroll-flow i samarbejde med ekstern payroll vendor (Visma/Intega) og sikre korrekt og rettidig lønbehandling for ca. 1.000 medarbejdere.
- Sikre overholdelse af overenskomster, lokale aftaler, interne politikker og revisionskrav.
- Kontrollere og validere løninput, feriepenge og bonusudbetalinger samt varetage kontakt til økonomiafdelingen.
- Besvare lønrelaterede spørgsmål og henvendelser fra medarbejdere og ledere.
- Deltage i optimerings- og digitaliseringsinitiativer inden for payroll og HR-processer i samspil med HRIS teamet – du bliver den faglige ankerperson for payroll i Danmark så du får serveretten på forbedringsinitiativer indenfor området.
- Medvirke til at skabe struktur, transparens og løbende forbedringer i payroll-governance og samarbejdsflader.
- Bidrage til kommende udviklings- og implementeringsprojekter inden for payroll og systemunderstøttelse, herunder skiftet til ny lønleverandør i 2027.
Kandidatprofil
Vi søger en erfaren payroll profil, som både er stærk operationelt og motiveres af at skabe struktur, kvalitet og forbedringer i komplekse organisationer. Payroll området har været under udvikling et stykke tid men er ikke helt i mål endnu, så du skal også have lyst til at skabe den sidste struktur og sætte processerne helt på plads.
Du har sandsynligvis flere års erfaring med payroll i en større virksomhed eller international organisation og er vant til at arbejde i krydsfeltet mellem HR, Finance, systemer og eksterne samarbejdspartnere. Måske har du arbejdet som konsulent nogle år og har nu appetit på at blive del af en stor organisation med ambitioner og et stærkt arbejdsmiljø.
Vi forestiller os, at du har:
- Solid erfaring med lønadministration og payroll-processer, gerne fra en international virksomhed men med dansk eller nordisk ansvar primært.
- Erfaring med at drive outsourced payroll/vendor management.
- God forståelse for dansk lønlovgivning, overenskomster, ferie, pension, skat, refusioner mv.
- Solid erfaring med og indsigt i HR- og lønsystemer – Workday selvfølgelig gerne men erfaring fra andre systemer går selvfølgelig også an.
- God evne til at arbejde både struktureret og detaljeorienteret og sikre kvalitet men dog med forståelse for at prioritere og sikre fremdrift.
- Erfaring med koordinering på tværs af stakeholders og eksterne samarbejdspartnere.
- Gode analytiske evner og flair for procesoptimering og systemforståelse.
- Gode kommunikationsevner på både dansk og engelsk.
Som person er du:
- Ansvarsbevidst og selvstændig og tager naturligt ejerskab for at både pleje og udvikle dine ansvarsområder.
- Serviceminded og samarbejdsorienteret i din tilgang til stakeholders.
- Rolig og struktureret, også når deadlines er faste og kompleksiteten høj (som jo ofte er tilfældet indenfor lønområdet…).
- Nysgerrig på forbedringer og motiveres af at optimere processer og arbejdsgange.
- Professionel og tillidsvækkende i dialogen med både medarbejdere, ledere og eksterne partnere.
- Analytisk skarp og god til at gennemskue kompleksitet uden at ”blive væk” i detaljerne.
- En person, der både kan arbejde hands-on i detaljen og samtidig bevare overblikket.
Interesseret?
Husum Search varetager rekrutteringsprocessen på vegne af klienten. Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til fortroligt at kontakte Kristian Husum på kristian@husumsearch.dk / +45 29 89 41 09.